Skip to main content

tempIT Personalzeiterfassung (PZE)

Moderne Zeiterfassung für kleine, mittlere und große Unternehmen und Behörden zum wirklich attraktivem Preis!

Unsere Personalzeiterfassung ist in den Ausbaustufen XS, S, M und L erhältlich, wobei dabei nicht die Betriebsgröße, sondern die Komplexität der Zeitmodelle entscheidend ist.

Wie auch immer Sie beginnen: Der Wechsel auf die nächsthöhere Ausbaustufe ist problemlos und ohne Datenverlust möglich.

Nachfolgende Auflistung erleichtert Ihnen die Auswahl, bei der Ihnen unsere Fachhandelspartner gerne zur Seite stehen.

tempIT Personalzeiterfassung XS und S

  • für kleine Unternehmen geeignet
  • Einfache Zeitmodelle
  • Einzelplatz-Installation oder Mehrplatz-Installation (ab Version S)
  • Tableau (Live-Anwesenheitsanzeige) (ab Version S)
  • Anzahl Benutzer unbegrenzt, detaillierte Rechtevergabe
  • Lizensierung nach “gleichzeitigen” (concurrend) Usern (bei Mehrplatz)
  • Anzahl verwaltbarer Mitarbeiter ab 20, nicht begrenzt
  • Anzahl kann in 20er- oder 50er-Schritten erhöht werden
  • Anzahl Zeitmodelle, Zeitkonten, Abwesenheitsgründe unbegrenzt
  • umfangreicher Mitarbeiterstamm
  • beliebig viele Zeitkonten pro Mitarbeiter
  • Zuordnung zu Zeitmodellen nach Zeiträumen
  • Stammdaten: Abteilungen, Gruppen, Lohnarten, Abwesenheitsgründe
  • Betriebskalender mit Feiertagen für alle Bundesländer D, A und CH
  • Bearbeitung Zeitbuchungen mit Nachweis der Originalbuchung
  • Abwesenheitsverwaltung (Urlaub, Krank, beliebige weitere definierbar)
  • Erfassung von Ausnahmen (z.B. Zuweisung eines Modells für einen Tag)
  • Berechnung der bewerteten Zeiten anhand zugeordnetem Zeitmodell (Profil)
  • Tagesgenaue Definition von…
    • Rahmenzeiten und Kernzeiten
    • Sollstunden
    • Rundung
    •  3 Pausenabschnitte (z.B. mit Mindestlänge)
    • Verbuchung der Mehrarbeit auf Zeitkonten und/oder Lohnarten
    • Nachtarbeit
    • Feiertagsarbeit
  • Kopierfunktionen
  • viele verschiedene Zeitjournale und Auswertungen
  • Fehlerprüfung
  • Monats- und Jahresabschluß

tempIT Personalzeiterfassung M und L

  • für alle Unternehmensgrößen geeignet
  • einfache und komplexe Zeitmodelle
  • Einzelplatz-Installation oder Mehrplatz-Installation
  • Tableau (Live-Anwesenheitsanzeige)
  • Anzahl Benutzer unbegrenzt, detaillierte Rechtevergabe
  • Lizensierung nach “gleichzeitigen” (concurrend) Usern (bei Mehrplatz)
  • Anzahl verwaltbarer Mitarbeiter ab 50, nicht begrenzt
  • Anzahl kann in 20er- oder 50er-Schritten erhöht werden
  • Anzahl Zeitmodelle, Zeitkonten, Abwesenheitsgründe unbegrenzt
  • umfangreicher Mitarbeiterstamm
  • beliebig viele Zeitkonten pro Mitarbeiter
  • Zuordnung zu Zeitmodellen nach Zeiträumen
  • Stammdaten: Abteilungen, Gruppen, Lohnarten, Abwesenheitsgründe
  • Betriebskalender mit Feiertagen für alle Bundesländer D, A und CH
  • Bearbeitung Zeitbuchungen mit Nachweis der Originalbuchung
  • Abwesenheitsverwaltung (Urlaub, Krank, beliebige weitere definierbar)
  • Erfassung von Ausnahmen (z.B. Zuweisung eines Modells für einen Tag)
  • Berechnung der bewerteten Zeiten anhand zugeordnetem Zeitmodell (Profil)
  • Mit einfachen Zeitmodellen tagesgenaue Definition von…
  • Rahmenzeiten und Kernzeiten
    • Sollstunden
    • Rundung
    • 3 Pausenabschnitte (z.B. mit Mindestlänge)
    • Verbuchung der Mehrarbeit auf Zeitkonten und/oder Lohnarten
    • Nachtarbeit
    • Feiertagsarbeit
  • Mit komplexen Zeitmodellen 3-stufige Definition über
    • Wochenprofile, die aus Tagesprofilen bestehen
    • Tagesprofile, die aus Zeit-, Pausen- und Bewertungsprofilen bestehen
    • Sollstunden nach Uhrzeit oder Dauer
    • unterschiedliche Rundungsarten je Zeitart (Kommen, Gehen, Pause,…)
    • Beginn- und Endezeit-Kappungszeiträume
    • mehr als 3 mögliche Pausenzeiten pro Tag (Automatik)
    • Sollzeit an Feiertagen
    • mehrtägige Arbeitsabschnitte
    • komplexe Mehrarbeitsregeln, Nicht-Abrechnung über Bedingungen
    • mehrere Nachtzuschläge mit verschiedener Wertigkeit
    • Überstundenberechnung auf Wochenbasis
    • Zuschlagsberechnungen auch für Folgetag (Arbeit über 24 Uhr hinaus)
    • und vieles mehr…
  • Schichtmodelle mit
    • Tagesprofilen, die aus Zeit-, Pausen- und Bewertungsprofilen bestehen
    • rollierendem Schichtsystem (z.B. Früh-, Spät-, Nachtschicht)
    • automatische Schichterkennung bei Wechsel der Schicht
    • mehr als 3 Schichten, z.b. 4-, 8- oder 12-Schichtmodell (ab Version L)
    • Schichtzähler z.B. zum Erwerb Freitzeitanspruch (ab Version L)
  • Personaleinsatzplanung (ab Version L)
    • konkrete Planung für Schichten oder völlig wechselnden Arbeitzeiten
    • Leistungsmerkmale für Gastronomie, Pflegedienste, öffentlicher Dienst
    • Abbildung komplexer Tarifverträge
  • Kopierfunktionen
  • viele verschiedene Zeitjournale und Auswertungen
  • Fehlerprüfung
  • Monats- und Jahresabschluß
  • Modul ODBC-Treiber erhältlich
  • Modul Reportdesigner erhältlich (ab Version L)

Weitere Module

tempIT PZE Modul - ESS-Workflow Client

Beim Modul ESS-Client (Employee-Self-Service-Client)
handelt sich um ein Modul zur Mitarbeiterselbstverwaltung
mit Funktionen, die das Erfassen von Zeiten direkt am PC ermöglichen.

Features:

  • Softwareterminal (Kommen, Gehen, usw. am PC)
  • Anzeige und Druck persönlicher Zeitauswertungen
  • Antrag von Urlaub und anderen Abwesenheitszeiten
  • Genehmigungsfunktion durch Vorgesetzten
  • Optional: Erfassung für Aufträge, Projekte oder PPS-Fertigungsaufträge in Verbindung mit tempIT BDE oder Projektzeiterfassung

Es kommuniziert über HTTP-Protokoll mit dem mitgelieferten tempIT Application-Server. Dadurch wird ermöglicht, Zeitbuchungen auch von einem entfernten Standort über das Internet entgegenzunehmen.

tempIT PZE Modul - Softwareterminal

Softwareterminal für PZE-Buchungen: Kommen, Gehen usw. auf normalen Windows-Rechnern. Sind die Module Projektzeiterfassung oder BDE im Einsatz, so kann der Bediener auch diese Buchungen vornehmen.

Das SWT wird in die Geräteverwaltung der tempIT-Software aufgenommen, wie ein Hardwareterminal. Die Buchungen erfolgen jedoch online “live”, d.h. es kommuniziert mit dem dafür zu installierenden Dienst tempIT Applikationsserver, welcher die Buchungen entgegennimmt und sofort in die Bewegungsdaten einträgt.

Das Modul unterstützt auch an den Rechner angeschlossene Barcodescanner und USB-Chipkartenleser für Hitag/Unique sowie Mifare.

Einstellungsmöglichkeiten:
– Dialog dauerhaft geöffnet halten ja/nein
– Mitarbeiter darf manuell ausgewählt werden ja/nein
– Mitarbeiter muß immer PIN eingeben ja/nein

tempIT PZE Modul - mobileApp

Buchungen mit einem Smartphone (Android oder iOS) erfassen und Zeit- oder Urlaubssaldo abrufen.

tempIT PZE Modul - Lohnschnittstelle

Die Übergabe von Zeitsummen nach Lohnarten sowie Zuschläge und Lohnfortzahlungen für Krank und Urlaub ist in folgenden Formaten* verfügbar:

  • DATEV LODAS (2 Formate) und DATEV Lohn+Gehalt
  • RegioIT (SAP)
  • SAP HR
  • HS Personalwesen
  • Addison Lohn
  • Exact Lohn XXL
  • Sage Personalwirtschaft
  • Lexware Lohn+Gehalt pro
  • Export in einem Standard CSV-Export (für verschiedene andere Lohnprogramme)

Erwirbt man das Modul tempIT Lohnschnittstelle, so kann man alle zur Verfügung stehenden Formate nutzen. Dies ermöglicht auch einen problemlosen Wechsel eines Lohnprogramm-Herstellers, ohne daß dabei Kosten für tempIT PZE entstehen.

Weitere Formate sind geplant und können auch kurzfristig realisiert werden.

tempIT PZE Modul - Einsatzplanung (nur für Version "L")

Personal kann zu völlig unterschiedlichen Tagen und Zeiten so eingeteilt werden, daß damit die exakte Bestimmung der Sollzeiten möglich ist.

Die Erfassung erfolgt in drei verschiedenen Ansichten: Einsatzplanung pro Datum, pro Woche oder pro Mitarbeiter. Die einzelnen Arbeitsabschnitte lassen sich Tätigkeiten zuordnen, so daß eine Zuordnung zu bestimmten Lohnarten und -zuschlägen erfolgen kann.

Die Anzeige der (Soll-)Belegung erfolgt grafisch am Bildschirm.

tempIT PZE Modul - Reportdesigner

Mit dem grafischen Reportdesigner können Sie eigene Auswertungen ganz leicht selbst erstellen. Er ist extrem leistungsfähig, sowohl was die grafischen Gestaltungsmöglichkeiten als auch die Funktionen (wie Gruppen- und Summenbildung, Sub-Reports, mathematische, Datums- und Textfunktionen, usw.) anbelangt.

tempIT PZE Modul - ODBC-Treiber

Ab Version “M” ist optional der ODBC-Treiber erhältlich, welcher das direkte Auslesen von Ergebnistabellen der Personalzeiterfassung von externen Programmen ermöglicht, die ODBC-Fähigkeit besitzen (z.B. Word*, Excel*, viele Datenbanksysteme).

Mit diesem Modul ist die Kopplung zu anderen Systemen möglich, ohne daß Schnittstellen geschrieben werden müssen. Die benötigten Werte können vom fremden System einfach und sicher über den ODBC-Treiber direkt aus der Datenbank gelesen werden.

tempIT PZE Modul - Projektzeiterfassung

Ab Version “S” können mit diesem Modul auch Zeiten für Aufträge oder Projekte erfasst werden. Auch eine zweistufige Erfassung mit Tätigkeiten kann definiert werden.

Die Anzahl Aufträge oder Projekte ist nicht begrenzt, die Erfassung per Barcode ist möglich und es gibt projekt- und mitarbeiterbezogene Auswertungen.

Die Erfassung erfolgt mittels Terminals, Softwareclients oder browsergestützt.

tempIT PZE AddOn - grafischer Schichtplaner

Dieses AddOn-Modul greift auf die tempIT Stamm- und Bewegungsdaten (Personalstamm, Betriebskalender und Abwesenheiten wie Urlaub, Krank usw.) zu.

Funktionen:
– Erfassen und Benennen von Schichten (wochenweise)
– Definition, wie viele Personen in dieser Schicht mindestens eingeteilt werden müssen
– Einplanung der Mitarbeiter (grafisch durch “drag & drop”, also ziehen der MA auf die Schicht)
– grafische Darstellung, ob eine ausreichende Anzahl Mitarbeiter eingeplant ist (rot, gelb, grün)
– Mehrere Schichtpläne können gleichzeitig bearbeitet werden
– Erkennung/Vermeidung doppelter Einplanungen
– Spätere Überprüfung und Änderung der Planung möglich
– Ausdruck des Schichtplans möglich (auch als PDF)
– Kopierfunktion für wiederkehrende Einteilungen

tempIT PZE AddOn - HR Works Schnittstelle

Das AddOn “HRworks Abwesenheitsimport” bietet die Möglichkeit, Abwesenheiten verschiedener Arten (Urlaube, Dienstreisen, Krankzeiten etc.), die mit der Personalverwaltungsanwendung HRworks* erfasst und bearbeitet wurden, in den tempIT PZE-Datenbestand per API-Schnittstelle zu importieren.

Dadurch können sie in die Berechnung der PZE-Auswertungsergebnisse so mit einfließen, als ob sie direkt in tempIT PZE erfasst worden wären.

* = Alle verwendeten Marken, Markennamen und Warenzeichen bzw. Logos, insbesondere diejenigen der hier genannten Anbieter oder Hersteller, sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Die Vorteile mit tempIT Personalzeiterfassung

  • benutzerfreundlich und leicht erlernbar
  • für kleine, mittlere und größere Unternehmen geeignet
  • Anzahl verwaltbarer Mitarbeiter ab 20 (nicht begrenzt)
  • Anzahl Zeitmodelle, Zeitkonten, Abwesenheitsgründe unbegrenzt
  • Ausbaustufen XS, S, M und L (siehe Leistungsübersicht)
  • branchenneutral
  • modular, verschiedene Module können kombiniert werden
  • als Einzelplatz- oder Mehrplatzversion erhältlich
  • lauffähig auf allen Windows-Betriebssystemen (ab Vista)
  • in konsequenter SQL-Architektur programmiert
  • moderne Erfassungshardware (Terminals made in Germany)
  • eine eigene Fingerprint-Verwaltung für Terminals mit Fingerprint
  • ESS-Clients (Softwareterminal) zur Erfassung der Zeiten am PC
  • Schnittstellen zu vielen gängigen ERP/PPS* und HR-Systemen**
  • gesetzeskonform lokalisiert für Deutschland, Österreich und Schweiz
  • preiswerte und modulare Lizenzierung***
  • Personalzeiterfassung erweiterbar um das Modul Projektzeiterfassung

* z.B. ideale Ergänzung zum ERP/PPS-System SoftENGINE ERP Suite
** z.B. DATEV, SAP HR, Addison, HS, Sage, Lohn XXL, Lexware (der jeweiligen Hersteller) oder über Standard-CSV-Export
*** z.B. tempIT PZE “S” Einzelplatzversion für 50 abrechenbare Mitarbeiter: EUR 749,00 und Erfassungsterminal datafox evo 3.5 mit RFID-Leser Hitag1: EUR 920,00 (empf. Verkaufspreis zzgl. MWSt und weiterer Dienstleistungen)

Leistungsübersicht

Screenshots

Downloads