tempIT Personalzeiterfassung - Version "xS"Bereits die kleinste Version unserer Zeiterfassung ist erstaunlich leistungsfähig. Sie bringt alle Grundfunktionen einer modernen Personalzeiterfassung mit.
Die Version "xS" eignet sich für kleine Unternehmen bis 20 Mitarbeiter mit einfachen Zeitmodellen, wobei auch bei steigenden Personalzahlen einfach weitere Mitarbeiter in 20er- oder 50er-Schritten hinzugefügt werden können, ohne daß es eine Obergrenze für die Gesamtzahl der Mitarbeiter gibt.
Neben dem Mitarbeiterstamm gibt es weitere Stammdatenbereiche wie Abteilungen, Mitarbeitergruppen, Lohnarten, Abwesenheitsgründe, verschiedene Bezeichnungen sowie den Betriebskalender.
Die verschiedenen Zeitmodelle werden als Profil angelegt, die Anzahl der Zeitmodelle ist nicht begrenzt. Sie können also beispielsweise jedem Mitarbeiter ein eigenes Zeitmodell zuordnen. Da die Zuordnung zum Profil stets zeitraumabhängig definiert wird, ist der Wechsel eines Mitarbeiters in ein anderes oder verändertes Modell sogar tagesgenau möglich.
Für die Mitarbeiter werden ein oder mehrere Zeitkonten angelegt, die Anzahl ist nicht begrenzt. Diese werden als Resultat der Bewertung durch das Zeitmodell bebucht, wobei die Bewegungsdaten (also die Zeitbuchungen selbst) nicht verändert werden. Die Zeitkonten werden monatlich abgeschlossen und die Salden vorgetragen. Dabei ist die abzuschließende Periode nicht zwingend ein Kalendermonat. Die Monatsabschlüsse können auch nachträglich nochmals wiederholt und damit korrigiert werden.
Version "xS" unterstützt als Profil sogenannte "einfache Zeitmodelle", welche z.B. für eine Zeitabrechnung in einer Standard-Büroumgebung meist absolut ausreichend ist. Komplexere Modelle (z.B. Wechselschichten) werden ab Version "M" unterstützt.
Features der einfachen Zeitmodelle sind:
- Rahmenzeit und Kernzeit
- Sollzeit/Tag
- Rundung
- drei verschiedene Mehrarbeit-Abschnitte mit verschiedenen Verbuchungsmöglichkeiten auf Lohnarten (Zuschläge) und/oder Zeitkonten
- drei verschiedene Pausen-Abschnitte, uhrzeitbezogen, variabel oder kombiniert mit Schwellen
- Zuschläge für Nacht- und Feiertagsarbeit
- Getrennte Definitionen für jeden einzelnen Wochentag
Unterstützt werden Sie außerdem durch einen Fehlerprüfungsbericht, verschiedene Arbeitszeit- und Abwesenheitsstatistiken (z.B. Urlaubsliste), eine grafische Jahresübersicht sowie weitere Berichte. Eine Übergabe aller Berichte nach Excel, in Text- oder PDF-Dateien sowie Direktversand per Mail ist für uns selbstverständlich. Für BüroWARE-Anwender ist eine Übergabe der Daten in den CRM-Jahres- und Terminplaner bereits integiert.
Die Übergabe der Zeitsummen für die definierten Lohnarten ist an verschiedene Lohnprogramme möglich, diese Option finden Sie unter weitere Module.
Die Version "xS" läuft in der Regel als Einzelplatzversion und bringt Ihren Datenbankserver bereits "embedded" mit, d.h. eine separate Installation oder gar SQL-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Eine Erweiterung zur Mehrplatzversion ist optional erhältlich, die Einplatzversion kann (aus Gründen der Datensicherung) auch auf einem Netzlaufwerk eines Server installiert werden.
tempIT Personalzeiterfassung - Version "S"
Version "S" beinhaltet alle Funktionen der Version "xS" und enthält folgende Erweiterungen:
In der Grundausstattung sind bereits 50 abrechenbare Mitarbeiter enthalten (Erweiterungen sind wieder für 20 und 50 zusätzliche Mitarbeiter verfügbar).
Die Einzelplatzversion kann auch mit dem tempIT-DBServer (mitgelieferter lokaler SQL-Server) betrieben werden. Für den Benutzer sind dazu keinerlei SQL-Kenntnisse erforderlich. Dieser lokale Datenbankserver ermöglicht den Einsatz des Anwesenheits-Tableaus, des CMD-Tools und des ESS-Clients.
Das Anwesenheits-Tableau zeigt für jeden Mitarbeiter live an, ob dieser bereits anwesend, in Pause oder wieder abwesend ist. Außerdem wird Urlaub oder Krankheit der Mitarbeiter dargestellt. Dieses Tool ist z.B. ein idealer Helfer für die Telefonzentrale.
Selbstverständlich kann auch die Version "S" zur Mehrplatzversion erweitert werden, was unter anderem den Einsatz mehrerer Tableaus an verschiedenen Rechnern ermöglicht.
Das CMD-Tool ermöglicht den vollautomatischen Transfer der Daten von und zu den Terminals. Dies kann z.B. uhrzeitbezogen alle 5 Minuten erfolgen.
Der ESS-Client ist ein Modul zur Zeiterfassung am PC, näheres dazu siehe weitere Module.